SEWOBE präsentiert neu Features beim Infotag in Berlin

11.10.2021
Organisiert durch den „Verbändereport“, dem Fachmagazin für Verbände, treffen sich alle 2 Jahre die Premiumanbieter der Verbandssoftwarebranche in Berlin zum verbaende.com-INFOTAG Digitalisierung. Am 25. September 2018 stand die Spezialmesse unter dem Themenschwerpunkt „Technik, IT & Software“. 

Alle namhaften Anbieter wie Grün, CAS, ECOPLAN und GOB präsentierten sich im Humbold Carré in der Behrenstrasse Berlins, einer der top Eventlocations in Berlin Mitte in einem ehemaligen Bankpalast. Die exklusiven Gäste aus über 200 großen Verbänden wurden mit Fachvorträgen zu Themen aus der Mitgliederverwaltung und Eventmanagement unterhalten.

Der Infotag richtet sich an die Verbände, die hier gebündelt alle Lösungen für Verbände vergleichen können und direkt mit den Herstellern sprechen können. Die SEWOBE, als einer der Pioniere für Online-Mitgliederverwaltungen, ist ein Aussteller der ersten Stunde und ist bei jedem Infotag mit einem Messestand vertreten. An Stand 13 konnten sich die Interessenten über sämtliche Facetten der Online-Verbandssoftware VerbandsMANAGER informieren. Die beiden Geschäftsführern Eiko Trausch und Thomas Weishaupt sind extra selbst nach Berlin gekommen um in direkten Kontakt mit den Verbandsvertretern zu kommen.

Die Verbandssoftware der SEWOBE befindet sich in einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess – neue Updates bringen ständig Verbesserungen und neue Funktionen. Einige dieser neuen Funktionen wurden auf der Verbandsmesse vorgestellt. So wurden, neben den neuen Anbindungen unserer Verbandssoftware zu DATEV und Elster, viele neue Module präsentiert. Dazu gehört der neue, innovative Workflow, der mehr Ordnung in die Kommunikationsprozesse mit den Mitgliedern bringen soll. Die Kommunikation findet über eine geschützte Verbindung im Mitgliederportal statt. In der Geschäftsstelle können Workflows konfiguriert werden, sodass die Kommunikation direkt zur passenden Fachabteilung gelangt.  Zusätzlich wurde der mobile Client gezeigt. Damit kann auf die Mitgliederdaten auch auf dem Smartphone zugegriffen werden ohne diese explizit synchronisieren zu müssen.

Geschäftsführer Eiko Trausch hielt, in Zusammenarbeit mit der SEWOBE Datenschutzkoordinatorin Heike Lenz, einen Vortrag zum Thema: „Implementierung der DSGVO in einer Mitgliederverwaltungssoftware “. Trausch zeigte, wie man erfolgreich Verbände mit Online-Software verwaltet - ohne gegen die Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung zu verstoßen. Ein immer noch brandaktuelles Thema, da viele Verbände seit der Einführung der DSGVO am 25.Mai 2018 immer noch in vielen Bereich dabei sind, die DSGVO umzusetzen – vermutlich der der Grund, weshalb der Saal so gut besetzt war, dass sich einige Zuschauer mit einem Stehplatz zufriedengeben mussten.

In dem Vortrag wurden die vier folgenden Unterthemen behandelt:
  1. „Auswirkungen der DSGVO auf Mitgliederverwaltungs-Software“ die Newsletter Zustimmung. Hier empfiehlt Eiko Trausch, „[den] Newsletter-Versand und [die] Mitgliederverwaltung in einer Lösung [zu verwenden]“. Ein Ratschlag, welcher bereits durch Funktionen wie eine „Zustimmungs-Checkbox in der Adressverwaltung“ oder eine „Mailsignatur mit Newsletter-Abmeldungs-Button“ im SEWOBE VerbandsMANAGER integriert ist.
  2. „Ersetzung der E-Mail durch eine Portal-Lösung“ hier erklärte Eiko Trausch warum ein passwortgesichertes Mitgliederportal durch DSGVO-Konformität überzeugt und zudem Dialoge themenspezifisch bündelt.
  3. Die Frage nach der Existenz eines Löschkonzeptes führte zu einem hörbaren Raunen im Saal. Doch, auch wenn den Anwesenden in diesem Moment klar wurde, dass es für deren Organisation noch eines Löschkonzeptes bedarf, konnte Geschäftsführer Trausch sie schnell wieder beruhigen. Sein letzter Punkt, welchen er zusammen mit Datenschutzkoordinatorin Heike Lenz präsentierte, trug nämlich den Titel „Löschkonzept“. Inhalt dieses Unterthemas waren die gesetzlichen Grundlagen, auf welche das Löschkonzept zurückzuführen ist, sowie hilfreiche Informationen zur Definition von Löschregeln, wie Regellöschfristen oder das Löschprotokoll. Zuletzt wurden noch, anhand von Beispielen, zu ergreifende Maßnahmen der Löschkonzepte erklärt. Diese umfassten Beschreibungen der einzuhaltenden Schritte, sollte zum Beispiel ein Verbands-Mitglied/Kunde fordern, dass seine Daten gelöscht werden.
Der Infotag war wieder eine tolle Veranstaltung. Vielen Dank an das Team des Verbändereports, welches die Veranstaltung wieder hochprofessionell organisiert hat. Herr Weishaupt freut sich schon auf 2020: „Die vielen direkten Kontakte zu den Anwendern sind für uns superspannend! Unser VerbandsMANAGER mit den neuen Funktionen kam sehr gut an und wir haben auch neue Anregungen bekommen. Der Infotag 2020 in Berlin ist schon fest gebucht.“

Weitere Neuigkeiten

Jetzt NEU: Datenmigration leicht gemacht - der SEWOBE Leitfaden

27.08.2021
Die SEWOBE ist seit 20 Jahren im Geschäft - da sieht und erlebt man einiges. Natürlich bildet sich durch täglichen Umgang mit Themen wie Datenmigrationen auch eine gewisse Expertise. Diese möchten wir nun mit Ihnen teilen - und das kostenlos.

Das Ziel, welches wir uns bei Erstellung dieses Leitfadens gesetzt haben, ist, dass Sie besser einschätzen können, was Sie bei der Datenmigration erwartet. Auch mögliche Fehlerquellen sprechen wir an, damit Sie auch darüber entsprechend aufgeklärt sind.

Wenn Sie daran interessiert sind, laden Sie sich einfach unseren Leitfaden herunter oder drucken Sie ihn aus.

Wir versprechen mit unserem Leitfaden "Datenmigration leicht gemacht" optisch aufbereitete, leicht verständliche und umfassende Informationen. Wir sind uns sicher, dass diese Sie beim Wechsel Ihrer Verwaltungslösung unterstützen.

Die Datenmigration muss als essentieller Teil des Wechsels von traditioneller Verwaltung zur innovativen Online-Software in jedem Fall durchgeführt werden. Dabei lauern viele Fehler, auch der Datenschutz muss gewahrt werden. Wir empfehlen auch ein Datenmigrations-Konzept zu erstellen und sich daran zu halten.

In diesem Leitfaden stellen wir ein solches Konzept vor, an dem sich Ihr Konzept orientieren sollte. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit nützlichen Tipps zum Thema Datenschutz. Gegen Ende des Leitfadens weisen wir anhand Beispielen auf häufig vorkommende Fehler hin.
All diese Punkte werden ins Detail ausgeführt - und dabei bleibt der Leitfaden für jeden verständlich.

Sie finden den Leitfaden hier und im Anhang unter diesem News-Artikel.
Wir wünschen viel Erfolg bei Ihrer Datenmigration!

Trusted Cloud Label für SEWOBE Online - Vereinssoftware

22.05.2021
Die SEWOBE Online Vereinssoftware (Mitgliederverwaltung mit Homepagemodulen) erhält das Trusted Cloud Label. Das Siegel zeichnet Cloud Services aus, die einen umfassenden Kriterienkatalog erfüllen, der insbesondere die Transparenz der Unternehmensservices und die Leistungen zu Datenschutz- und IT-Sicherheit dokumentiert. Dies bedeutet eine fundierte Unterstützung der Nutzer von Online-Software bei der Entscheidungsfindung und Auswahl vertrauenswürdiger Service Anbieter.
Das Trusted Cloud Siegel entwickelte sich aus einem umfassenden Forschungsprojekt des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi). Hieraus gründete sich der Verein „Kompetenznetzwerk Trusted Cloud e. V.“, der das Trusted Cloud Label verantwortet und damit vertrauenswürdige Online Lösungen auszeichnet.

Die beiden Geschäftsführer der SEWOBE GmbH, Eiko Trausch und Thomas Weishaupt, freuen sich sehr über die Auszeichnung mit dem „Trusted Cloud Label“. 

Sie sind überzeugt als Premiumanbieter von Online-Verwaltungs-Software für Mitgliederverwaltungen damit einen weiteren wichtigen Schritt zu gehen.
„Durch das Prädikat Trusted Cloud“, so ist sich Eiko Trausch sicher, „haben Interessenten eine zusätzliche qualifizierte Information bei Ihrer Entscheidungsfindung in Bezug auf die Vertrauenswürdigkeit der SEWOBE Online-Software.

Die SEWOBE hat sich schon immer, als einer der führenden Anbieter von Online Vereinssoftware und Verbandssoftware, um die Sicherheit ihrer Nutzer gekümmert. So hat die SEWOBE beispielsweise als einer der ersten in diesem Bereich die 2-Faktor-Autorisierung vor allen anderen angeboten.“
Das Label wird für 3 Jahre verliehen und bedarf hiernach einer neuen Bewertung

SEWOBE präsentiert in Berlin die neueste Version Ihrer Verbandss

26.04.2021
Der verbaende.com Infotag findet am 25. September 2018 in Berlin statt. Der Themenschwerpunkt der Fachmesse ist: „Software & IT für Verbände“. SEWOBE, der Premiumanbieter für online-Mitgliederverwaltungslösungen wird dort die neuesten Programm-Innovationen vorstellen.

Der verbände.com Infotag richtet sich vor allem an die Führungskräfte deutscher Verbände. Es wird jedoch nicht nur auf Vorträgen und Seminaren informiert, sondern auch im persönlichen Gespräch mit den besten Dienstleistern aus der IT Branche. Die Fachmesse bietet dazu zahlreiche Möglichkeiten, denn es werden mehr als 50 Vorträge rund um das Thema „Software & IT für Verbände“ geboten.
Der Vortrag des Geschäftsführers Eiko Trausch wird anhand von praktischen Beispiele zeigen, wie im SEWOBE VerbandsMANAGER die DSGVO erfüllt wird.

Zusätzlich werden neue Funktionen, wie der innovative Workflow vorgestellt, der die unsichere E-Mail Kommunikation mit den Mitgliedern  reduzieren wird. Zudem werden die modifizierten Schnittstellen von Elster, Datev vorgestellt. Die automatisierte Erkennung von Eingangsrechnungsbelegen wird auch ein Thema werden.  

An unserem Messe-Stand können Sie sich selbst von den neuen Möglichkeiten überzeugen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen im persönlichen Gespräch und beraten Sie bei der Einführung unserer modernen CRM Verbandssoftware in Ihren Verband.
Wenn Sie mit uns einen Termin auf dem Info-Tag vereinbaren wollen, rufen Sie uns an unter 0821-455564120.